با توجه به ویژگی هایی که سامانه بازرسی اماکن و تجهیزات تیوان دارد، استفاده از این سامانه دارای مزیت های زیر می باشد:

• کاهش نیروی انسانی برای تحلیل چک لیست های دوره ای، موجب بهره وری مناسب در هزینه ها برای سازمان می شود.
• با حذف فرایند های تبدیل اطلاعات جمع آوری شده از فرم های کاغذی به بانک اطلاعاتی، موجب صرفه جویی در زمان و هزینه می شود و همچنین خطاهای ناشی از ثبت اطلاعات توسط نیروی انسانی کاهش می یابد.
• امکان زمان دهی برای انجام موارد بازرسی به بازرسان به صورت بازه های زمانی، موجب صرفه جویی در زمان و سرعت بخشیدن به فرایندهای بازرسی می شود.
• با ثبت و انتقال آنی اطلاعات بازرسی، مدیران ارشد می توانند هر آن به نتایج جامع و دقیق بازرسی، از طریق پنل اختصاصی خود، دسترسی داشته باشند. که این امر، موجب افزایش سرعت پاسخ گویی می شود.
• دسترسی به سامانه از هر کجا توسط مدیران ارشد موجب افزایش کیفیت بازرسی و همچنین صرفه جویی در زمان می شود.
• مشخص بودن و شفافیت وظایف هر بازرس در این سامانه موجب افزایش راندمان و بهینه شدن کارکرد نیروی انسانی با توجه به انجام دقیق وظایف می شود.
• با امکان ثبت تصویر و جزئیات دقیق برای مشکلات و عارضه های مورد بازرسی، می توان از ثبت بازرسی های جعلی جلوگیری کرد.
• با انجام احراز هویت بازرسان و اطمینان از انجام بازرسی توسط فرد خاص در محل بازرسی مشخص می توان از سوء استفاده افراد مبنی بر انجام ندادن وظایف جلوگیری کرد.
• امکان ثبت تصویر برای مشکلات و عارضه های مورد بازرسی موجب ثبت دقیق جزئیات می شود.
• با توجه به دقت بالای سامانه در ثبت اطلاعات بازرسان می توان با خیالی آسوده، کاملا به آن اطمینان کرد.
• با حذف فرم های کاغذی به عنوان منبع اصلی بازرسی به شیوه ی سنتی، و دیجیتالی شدن فرم ها و چک لیست ها، می توان کمکی شایسته به حفظ هرچه بیشتر محیط زیست و درختان کرد.
• با توجه به انجام فرایند بازرسی با استفاده از تکنولوژی روز می توان بازرسی خسته کننده و تکراری را جذاب کرد.

• ورود به برنامه با ثبت نام کاربری و کلمه عبور برای هر بازرس به طور جداگانه امکان پذیر می باشد.
• بازرسان می توانند به صورت زیر از وضعیت لیست بازرسی ها مطلع شوند:

– همه (شامل تمام بازرسی ها در 24 ساعت می شود)

– ساعات آینده (شامل بازرسی ها در ساعات آینده می شود)

– حال حاضر (شامل بازرسی هایی که لحظه اکنون در بازه زمانی آن ها تعریف شده است)

– در حال انجام (بازرسی هایی که بازرس مشغول به انجام آن می باشد و آن را تکمیل و یا تایید نکرده است که تا قبل تایید می تواند آن را ویرایش کند)

– منقضی شده (بازرسی هایی که بازه زمانی تعریف شده برای انجام آن سپری شده و بازرس آن ها را انجام نداده است)

– ارسال شده (بازرسی های تایید شده توسط بازرس)

• امکان تخصیص وظایف مورد نظر به بازرسان و شفاف سازی وظایف، برای هر بازرس
• امکان ایجاد بازه های زمانی اختصاصی برای سرکشی های موردی و دوره ای بازرسان
• امکان احراز هویت بازرسان و اطمینان از انجام بازرسی توسط فرد خاص در محل مشخص
• امکان ایجاد بازرسی جدید برای موارد پیش بینی نشده با استفاده از گزینه های موجود
• امکان ثبت گزارش تصویری با ریز جزئیات برای مشکلات و عارضه های مورد بازرسی
• امکان کنترل شرایط در زمان واقعی و تصمیم گیری سریع و تبدیل مشکلات به عملکرد
• ثبت و انتقال آنی اطلاعات، درکنار مشاهده و دریافت اطلاعات به شیوه ای جدید و جذاب
• حذف فرایندهای تبدیل اطلاعات جمع آوری شده از فرم های کاغذی به بانک اطلاعات
• دقت بالای سامانه در ثبت اطلاعات بازرسان و فرم های بازرسی در محیطی کاملا امن
• تجزیه و تحلیل بازرسی با داده های صحیح و دقت بالا و ارائه گزارش های حرفه ای
• کاهش نیروی انسانی در راستای استفاده از تکنولوژی و کنترل نیروهای موجود
• دسترسی به پنل تیوان از هرکجا در بستر وب، سازگار با انواع مرورگرهای اینترنتی
• به روز رسانی های کاملا خودکار سامانه و پشتیبانی کارشناسان