توانمند سازی بازرسان
شفـــاف و هوشمنـدانه بازرسـی کنیـد.
معرفی تیوان
به طور کلی می‌توان وظیفه بازرسان کل کشور را نظارت به منظور اجرای صحیح قوانین دانست. به نحوی که کلیه جریان‌ها و امورات به بهترین شکل انجام شود. بازرسی یکی از اجزای جدایی ناپذیر سازمان و در واقع چشم ناظر سازمان است.
با توجه به انجام فرایند بازرسی در کشور به شکل ابتدایی و سنتی، و مشکلات موجود، از جمله اهمال کاری بازرسان، ثبت گزارش های جعلی و . . . شرکت فراز فنون، با هدف توانمند سازی بازرسان، رفع نواقص و یکنواخت سازی فرایند های بازرسی، سازماندهی و ایجاد وحدت رویه در فرایندهای بازرسی، افزایش کیفیت بازرسی ها، ارزیابی عملکرد گروه های بازرسی، کاهش هزینه های سازمان، کاهش زمان رسیدگی و نگهداری متمرکز فرم ها و سوابق عملکرد بازرسان و نیز تهیه گزارش های مدیریتی و آماری از اطلاعات فوق؛ همچنین به جهت بهبود کار تیمی و ارتباط آسان تر مدیران و بازرسان، حفاظت از اطلاعات سازمان و ارتقا آن، جلوگیری از توقف سازمان در آینده با انباشته شدن پرونده های بازرسی و آرامش خاطر از ثبت کامل بازرسی؛ هم جهت با رشد دانش و فناوری با بکارگیری تکنولوژی های روز دنیا، با توجه به اهمیت بالای گزارش های بازرسی و با تغییر الگوهای سنتی؛ سامانه ای هوشمند، جامع و کاربردی برای سازمان ها و موسسات طراحی کرده است.
“سامانه بازرسی تجهیزات و اماکن تیوان“ ضمن برخورداری از سادگی و جذابیت بالای اپلیکیشن و پنل گزارش دهی برای مشاهده ی آمار و گزارش ها، با استفاده از زیرساخت های امن ارتباطی، توانسته به اهداف مذکور دست یابد.
مزایا
با توجه به ویژگی هایی که سامانه بازرسی اماکن و تجهیزات تیوان دارد، استفاده از این سامانه دارای مزیت های زیر می باشد:
- ثبت و انتقال آنی اطلاعات و دسترسی به نتایج بازرسی ها از طریق پنل کاربری با نام کاربری و رمز عبور اختصاصی
- جلوگیری از عدم انجام وظایف با احراز هویت بازرس و اطمینان از انجام بازرسی توسط فرد خاص در محل مشخص
- افزایش راندمان و بهره مندی صحیح از نیروی انسانی با شفافیت و مشخص کردن وظایف بازرسی برای هر بازرس
- تسریع فرایند بازرسی و عدم اتلاف وقت با اختصاص بازه زمانی برای انجام موارد بازرسی و اعلام آن به بازرسان
- افزایش کیفیت بازرسی و همچنین صرفه جویی در زمان با امکان دسترسی همیشگی به سامانه و پنل کاربری تیوان
- جلوگیری از ثبت بازرسی های جعلی با ثبت تصاویر و جزئیات دقیق از مشکلات و عارضه های مورد بازرسی
- کاهش نیروی انسانی برای تحلیل چک لیست های دوره ای و در نتیجه بهره وری مناسب در هزینه های سازمان
- کاهش خطا و بهینه سازی زمان و هزینه با حذف فرایند انتقال اطلاعات فرم های کاغذی به بانک اطلاعاتی
- اطمینان کامل و آسودگی خاطر از انجام دقیق بازرسی به دلیل دقت بالای سامانه در ثبت اطلاعات بازرسی
- حفظ محیط زیست و درختان با حذف فرم های کاغذی به عنوان منبع اصلی بازرسی به شیوه سنتی
- تبدیل پروسه تکراری و خسته کننده بازرسی به فرایندی جذاب با استفاده از تکنولوژی روز
جامــــــع و بهینــــه بازرســی کنیــد.
امکانات
اپلیکیشن موبایلی
پنل گزارش دهی
اپلیکیشن
- ورود به برنامه با ثبت نام کاربری و کلمه عبور برای هر بازرس به طور جداگانه امکان پذیر می باشد.
- بازرسان می توانند به صورت زیر از وضعیت لیست بازرسی ها مطلع شوند:
– می‌توانند لیست تمام بازرسی ها را مشاهده نمایند. (همه)
– می‌توانند بازرسی های تایید شده توسط بازرسین را مشاهده نمایند. (ارسال شده)
– می‌توانند بازرسی هایی که در آینده انجام خواهند شد را مشاهده نمایند. (ساعات آینده)
– می‌توانند بازرسی‌هایی که لحظه اکنون در بازه زمانی آن‌ها تعریف شده است مشاهده نمایند. (حال حاضر)
– می‌توانند بازرسی‌هایی که در حال انجام هستند و تکمیل و تایید نشده‌اند را مشاهده نمایند. (در حال انجام)
– می‌توانند بازرسی‌هایی که بازه‌زمانی تعریف شده برای انجام آن سپری شده و انجام نشده‌اند را مشاهده نمایند. (منقضی شده)
در لحظــــــه و آنـــی بازرســی کنیــد.
پنل گزارش دهی
- امکان ورود به پنل گزارش دهی در صورت در اختیار داشتن نام کاربری و رمز عبور اختصاصی
- امکان ساخت آسان بازرسی جدید با ایجاد الگوها، جزئیات و گزینه های بازرسی در چند دقیقه
- امکان مدیریت لیست بازرسان و کاربران با اضافه کردن بازرس جدید و ایجاد تغییرات لازم
- امکان مشخص نمودن میزان اطلاعات لازم برای اختصاص دسترسی به بازرسان مورد نظر
- مشاهده آیتم های معیوب گزارش شده در 30 روز گذشته و بررسی موارد مورد نیاز
- امکان مشاهده گزارشات و عملکرد گروه های بازرسی به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
- مشاهده لیست بازرسی ها با اعمال فیلتر بر اساس ویژگی های مورد نظر کاربران
- امکان ایجاد گروه های بازرسی و به اشتراک گذاری یک روند بازرسی در میان آن ها
- امکان اختصاص یک بازرس مشخص به چند گروه بازرسی در موارد مورد نیاز
دقیـــق و بـی نقــــص بازرســی کنیــد.
امکانات ویژه
- قابلیت انتقال آدرس مکان بازرسی مورد نظر به عنوان مقصد در برنامه های مسیریابی
- قابلیت ویرایش و برش عکس و درج متن یا خطوط روی عکس جهت جلب توجه بیشتر
- قابلیت درج پیام صوتی جهت ارائه صریح توضیحات تکمیلی در رابطه با موارد بازرسی
- قابلیت فیلم برداری از آیتم های بررسی شده در حین بازرسی قسمت های مربوطه
- قابلیت “ثبت امضا” و یا ثبت “اثر انگشت” برای دستگاه های مجهز به سخت افزار مورد نیاز
- قابلیت بازرسی افراد برای شرکت های بیمه
- قابلیت ارائه نرم افزار به كاربران سیستم عامل های اندروید و یا IOS
زمـــــــان خــود را ذخیـــــره کنیــد.
ویژگی ها
- امکان تخصیص وظایف مورد نظر به بازرسان و شفاف سازی وظایف، برای هر بازرس
- امکان ایجاد بازه های زمانی اختصاصی برای سرکشی های موردی و دوره ای بازرسان
- امکان احراز هویت بازرسان و اطمینان از انجام بازرسی توسط فرد خاص در محل مشخص
- امکان ایجاد بازرسی جدید برای موارد پیش بینی نشده با استفاده از گزینه های موجود
- امکان ثبت گزارش تصویری با ریز جزئیات برای مشکلات و عارضه های مورد بازرسی
- امکان کنترل شرایط در زمان واقعی و تصمیم گیری سریع و تبدیل مشکلات به عملکرد
- ثبت و انتقال آنی اطلاعات، درکنار مشاهده و دریافت اطلاعات به شیوه ای جدید و جذاب
- حذف فرایندهای تبدیل اطلاعات جمع آوری شده از فرم های کاغذی به بانک اطلاعات
- دقت بالای سامانه در ثبت اطلاعات بازرسان و فرم های بازرسی در محیطی کاملا امن
- تجزیه و تحلیل بازرسی با داده های صحیح و دقت بالا و ارائه گزارش های حرفه ای
- کاهش نیروی انسانی در راستای استفاده از تکنولوژی و کنترل نیروهای موجود
- دسترسی به پنل تیوان از هرکجا در بستر وب، سازگار با انواع مرورگرهای اینترنتی
- به روز رسانی های کاملا خودکار سامانه و پشتیبانی کارشناسان
عملکرد بازرسان خود را لحظه به لحظه رصد کنید.
با انجام بازرسی های شفاف و بی نقص سازمان خود را ارتقا دهید.
سامانه بازرسی اماکن و تجهیزات تیوان می تواند در حوزه های بازرسی محیط کار، بازرسی صحت عملکرد تجهیزات، بازرسی انبار، بازرسی خطوط تولید کارخانه ها یا کارگاه ها، بازرسی گمرک، بازرسی وسایل نقلیه، بازرسی منابع طبیعی، بازرسی موجودی در فروشگاه ها، بازرسی آسانسور و دهها حوزه ی دیگر مورد استفاده قرار بگیرد.