بازرسی چیست ؟
بازرسی در لغت به معنای بررسی، رسیدگی، تفتیش و سرکشی می باشد. انجام آن توسط بازرس به عنوان یکی از ابزارهای نظارت بر فرد، سازمان و یا جامعه تلقی می شود. بازرسی فعاليتی منظم، هدفدار و دارای برنامه است كه وظيفه دارد عملكرد مجموعه مورد بازرسی را با قوانين، مقررات و استاندارد های تعيين شده مورد مقايسه قرار دهد و نتايج آن را جهت بكارگيری اقدامات اصلاحی منعكس نمايد.
يكی ازمهمترين اركان مديريت نوين درهمه سيستم ها، موضوع نظارت و بازرسی می باشد. اهميت و ضرورت اين موضوع درمديريت به گونه ای است كه به واسطه آن می توان از صحت حركت همه ی عوامل به سمت اهداف تعيين شده اطمینان حاصل کرد. در سازمان ها برای به دست آوردن ميزان تحقق اهداف و رسالت، بازرسی به عمل می آيد.
بنابراین سازمانی موفق خواهد بود كه دارای سيستم نظارت و بازرسی کارآمد باشد.
نظارت و بازرسی وظیفه ای بسیار خطیر و اساسی است. بدون نظارت و مراقبت و بازرسی قطعا دستگاه ها و جامعه به انحراف کشیده می شود . نظارت موثر نيازمند يك فرآيند بررسی و ارزيابی می باشد. يك سيستم دقيق با ارائه برنامه ريزی مناسب، می تواند درجهت شناسايی و پاسخ به موقع و اثر بخش این نیاز حیاتی سازمان را پاسخگو باشد. در کشورهای پیشرفته برای بازرسی و نظارت شیوه های بسیار گسترده و پیچیده وجود دارد. آنچه در این زمینه در کشور ما وجود دارد، نسبت به کشورهای پیشرفته بسیار کمتر و با روش های ابتدایی انجام می پذیرد. امروزه با به کارگیری فناوری اطلاعات و ارتباطات در فرآیندهای کاری، بسیاری از فعالیت ها دگرگون شده است.
در جوامع پيشرو می کوشند تا با استفاده از پیشرفت های IT به نظارت و بازرسی به عنوان يك فرهنگ ارزشمند توجه نشان دهند.
یک نظام نظارتی بدون در اختیار داشتن اطلاعات کافی، صحیح و به موقع، نمی تواند نقش موثری را ایفا کند. بنابراین، طراحی یک شبکه الکترونیکی که قادر باشد برای مسئولین اطلاعات لازم را فراهم سازد و به موقع در اختیار آنان قرار دهد، حیاتی و ضروری است.